1. Responsable du traitement

KAIROPSE, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) au capital de 1 000 €
Siège social : 14 rue de l'Ancolie des Pyrénées, 66750 Saint-Cyprien
RCS Perpignan : 103 760 443 — SIRET : 103 760 443 00012
N° TVA intracommunautaire : FR96 103 760 443
Représentée par Robin VIALA, Président
Email : contact@kairopse.fr
Site web : https://kairopse.fr

En l'absence de désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO), toute demande relative au traitement des données personnelles peut être adressée directement au responsable du traitement, à l'adresse contact@kairopse.fr.

2. Données collectées

Dans le cadre de la Signature Numérique KAIROPSE, nous collectons les données suivantes :

• Identité : prénom, nom
• Coordonnées : adresse email professionnelle
• Informations professionnelles : entreprise, type de structure
• Réponses au questionnaire : 58 questions réparties en 11 chapitres (choix parmi des scénarios)
• Données de connexion : date de création du compte, dernière connexion

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• La génération de votre profil numérique (Signature Numérique KAIROPSE)
• La transmission de votre profil à vous seul(e), en tant qu'unique destinataire
• La communication avec vous dans le cadre de votre accompagnement
• L'amélioration statistique de l'instrument (données anonymisées uniquement)

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution d'un contrat : le traitement est nécessaire à la réalisation de la prestation d'accompagnement que vous avez validée
• Le consentement : vous donnez votre accord explicite avant de répondre au questionnaire via une case à cocher dédiée

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement par Robin VIALA, consultant KAIROPSE, dans le cadre strict de votre accompagnement. Vos données ne sont jamais communiquées à des tiers et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou de prospection.

6. Hébergement et sécurité

Vos données sont hébergées en Europe par Hostinger International Ltd (Lituanie, UE), conforme au RGPD. La connexion à l'espace est sécurisée par HTTPS (chiffrement TLS), authentification par mot de passe (bcrypt), vérification par code OTP, et protection contre les attaques courantes (CSRF, XSS, brute force).

7. Durée de conservation

• Données personnelles : conservées pendant 3 ans à compter de la date de création du compte
• Profils statistiques : conservés de manière anonymisée au-delà de 3 ans, à des fins d'amélioration de l'instrument
• À l'issue de la période de 3 ans, vos données personnelles sont automatiquement supprimées

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, envoyez un email à contact@kairopse.fr. Conformément à l'article 12 du RGPD, votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou d'un nombre élevé de demandes ; vous en seriez alors informé(e) dans le mois suivant la réception de votre demande, avec les motifs de cette prolongation.

9. Cookies

L'espace Signature Numérique KAIROPSE utilise uniquement des cookies de session, strictement nécessaires au fonctionnement de l'authentification et du questionnaire. Ces cookies sont exemptés du consentement conformément aux recommandations de la CNIL, car ils sont indispensables au fonctionnement du service.

Nous n'utilisons aucun cookie de tracking, de publicité ou de mesure d'audience nécessitant un consentement. L'analytique du blog KAIROPSE est réalisée sans dépôt de cookie et sans collecte de données personnelles.

10. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 — 75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr